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我校举办2020年办公室工作培训会

发布时间:2020年11月16日 消息来源:党委办公室、校长办公室浏览量:


校党委书记别荣海作专题报告



省委办公厅法规室二级调研员李绍良作专题报告



校党委副书记、工会主席张小平主持第一场培训会



校党委委员、副校长张加民主持第二场培训会



培训会现场


本网讯(文/李超 图/郭寅虎)为进一步提高全校办公室系统工作的规范化、科学化水平,提升办公室工作人员的综合素养和业务能力,2020年11月14日,学校在图书馆第二报告厅举办了办公室工作专题培训会。培训会分为两场,分别邀请省委法规室二级调研员李绍良、我校党委书记别荣海作专题授课。学校党委副书记、工会主席张小平,校党委委员、副校长张加民出席并主持会议。全校各部门、单位分管办公室工作的中层干部,各学院党政办主任,以及机关各处室、教辅单位负责办公室工作的同志共128人参加了培训。

在上午的培训中,校党委书记别荣海就办公室工作的职责和任务作了专题辅导报告,提出要把办公室系统打造成党委和行政可以信任和委以重任的铁军。他从三个层面论述了办公室工作的职责和内涵。第一个层面:从办公室工作的核心职能来看,要全面提升办公室工作的水平,必须充分发挥好“参谋助手、综合协调、监督检查、服务保障”四大核心职能。第二个层面:从办公室工作的总体思路和服务保障的中心作用来看,提升办公室工作水平要在“服务领导、服务中心、服务基层”上下功夫,服务领导的核心是服务决策,要培养调查研究能力,提升视野和站位;服务中心的核心是服务发展大局,要抓住长期目标、阶段性中心工作和当下发展要务;服务基层的核心是服务落实,发挥好居中调度的枢纽作用。第三个层面:从办公室工作人员应当具备的基本功来看,实现办公室职能,关键是要用好“办文、办会、办事”三项主要工作手段。要做到高质量办文,在文件的制发和处理上要严格遵循规范,在重要文稿的起草上要服务好领导决策,突出顶层设计;要做到高标准办会,掌握会议的关键要素,加强筹划部署、协调配合;要做到高效率办事,把普通平凡的工作当作事业来做,严谨细致、勤于钻研。

围绕办公室工作人员应具备的基本素质,别荣海提出了明确要求:一是政治要强,要努力提升政治站位、理论水平和政策水平;二是业务要精,要勤学善思,不断提高工作效能;三是作风要正,要实实在在做人、踏踏实实做事,表里如一、廉洁自律;四是情商要高,培养良好沟通协调能力,营造良好工作氛围,创造有利工作条件。

在下午的培训中,省委法规室二级调研员李绍良以《谈谈公文写作与处理》为题作专题讲座。他结合多年公文处理等党内法规实务工作经验,介绍了公文的基本概念、主要作用、公文工作基本原则、公文的主要种类和适用范围等公文工作基础知识;并结合公文国标规范和大量具体实例,详细讲解了公文的基本格式要素和要求。李绍良从准确把握发文意图、文种的选择、标题的拟制、条理和结构、公文的语言风格、政治要求、内容要求、用词规范等方面,细致入微地讲授了公文起草的基本要求和注意事项。

张小平、张加民在主持中分别结合培训内容及参训人员交流心得、提出要求。张小平表示,大家要落实好本次培训精神,发挥好办公室服务发展、服务决策、服务落实的职能:要围绕中心工作,树牢大局意识;要围绕转变职能,树牢主动意识;要围绕“两个为本”,树牢服务意识;要围绕提质增效,树牢创新意识;要围绕作风过硬,树牢自律意识。张加民指出,文字工作无小事,大家要把在培训中获得的经验和方法在实践中消化吸收,做到知行合一、有的放矢:要不断强化思想淬炼的深度;要自觉提升政治历练的水准;要努力创造实践锻炼的机会;要切实提高专业训练的层次,在多看、多思、多练中不断提高办公室工作水平。

参训人员纷纷表示,这次专题培训非常及时、非常必要,将认真学习总结,把培训所得运用到工作实践中,努力做到学有所悟、学有所获、学有所成,不断提升业务素养,更好地适应学校转型发展的新形势下办公室工作的需要,为学校管理水平和治理能力的提升做出更大贡献。


(编辑:吴晋一;审核:李冕)